Wij zijn van mening dat we voldoende informatie verstrekken door onze inschrijving in het Handelsregister, waarbij zowel de statuten gedeponeerd zijn, waaruit blijkt dat niemand ‘belanghebbende’ kán zijn en waarin de persoonsgegevens van de bestuursleden (inclusief hun verplicht aan te leveren ID-bewijzen) na controle zijn vastgelegd. Het Handelsregister kan immers door alle overheidsinstellingen, dus zeker ook door de opsporingsdiensten, verplicht en zonder nader onderzoek worden gebruikt bij de uitvoering van publiekrechtelijke taken.
Hoe kan een wet, die ten doel heeft om belanghebbenden te registeren, niet belanghebbenden verplichten tot registratie in zo’n systeem?
Slechte wetgeving, ondoordachte uitvoeringspraktijk, tunnelvisie van de overheid op fraudebestrijdingssystemen?
Volgens Vrijbit is de plicht tot vastleggen van de vereiste fake-informatie in strijd met het doel-bindingsprincipe waaraan wet- en regelgeving dient te voldoen. Voldoet het niet aan de principes van subsidiariteit en proportionaliteit, die in acht dienen te worden gehouden waar het gaat om het inperken van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. En druist het in tegen het belang van dataminimalisatie en toepassing van ‘privacy-by-design’ bij het ontwerpen van informatiesystemen, terwijl de AVG verwerkingsverantwoordelijken’ verplicht om invulling te geven aan het opzetten van informatiesystemen waarbij in een vroeg stadium zowel technisch als organisatorisch een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens wordt afgedwongen
Wordt met het vastleggen van persoonlijke data in een apart UBO register- naast het bestaande Handelsregister -, een voorschot genomen op het mogelijk sneven van de omstreden voorstellen aangaande SyRI-2.0/ Wet Gegevensverwerking Samenwerkingsverbanden (WGS)? Dar lijkt het wel op, want het UBO heeft uitdrukkelijk tot doel dat de persoonsgegevens toegankelijk zijn voor niet -overheidsdiensten, zoals banken, fin-techbedrijven, makelaars, verzekeringsmaatschappijen e.d.
Daarom vroegen we de KvK opheldering en verzochten om dispensatie van de aangekondigde plicht tot registratie van fake-belanghebbenden. Zie pdf Brief
Algemene UBO-informatie
In september 2021 ging het nieuwe digitale overheidsregister UBO van start.
UBO’s staat voor ‘Ultimate Beneficial Owners’ oftewel in het Nederlands voor ’uiteindelijk belanghebbenden’. Zijnde de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% eigendomsbelang hebben in een vennootschap onder firma (VOF).
Organisaties krijgen hierover de volgende brief van de Kamer van Koophandel (KvK) met de mededeling dat ze vóór 27 maart 2022 hun UBO's ingeschreven moeten hebben.
Uiteindelijk moeten zo'n 1,5 miljoen organisaties de UBO-opgave doen
Het register komt voort uit Europese regelgeving met als doel het bestrijden van fraude en terrorisme. Zo moeten financiële instellingen bijvoorbeeld in het UBO-register checken wie de UBO van een organisatie is voordat zij een verkooptransactie doen, een bemiddelingsopdracht uitvoeren of een zakelijke overeenkomst afsluiten. Daarnaast dient het UBO-register opsporingsinstanties te helpen bij het achterhalen van criminele activiteiten zoals het witwassen, belastingontduiking en fraude.
Het UBO-register is ondergebracht bij het Handelsregister, één van de overheids- basisregistraties van Nederland. KVK beheert het Handelsregister.
Update
Op 4 februari besteedde het tv programma Meldpunt Max aandacht aan de kwestie zie uitzending…
Op 15 februari volgden Kamervragen (2022Z02834)
Tot 15 mei kan men ook protesteren via de petitie georganiseerd vanuit het Platform Vrijwillige Inzet (NOV) https://stopregeldrukvrijwilligers.petities.nl/
Bronnen:
Website KvK : https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/top-5/ubos-nog-niet-ingeschreven-doe-het-voor-27-maart/
Brief KvK oproep inschrijving Vrijbit: https://www.vrijbit.nl/dossiers/dossier-identificatieplicht/item/download/512_e3bef31c19c27e9dc94b7a5e600ce7c1.html
Info de Nederlandse 10 overheids- basisregistraties https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/stelsel-van-basisregistraties/10-basisregistraties/
Contactgegevens
Postadres bestuur KvK Postbus 48
3500 AA Utrecht
Postadres voor aanmelding UBO: KvK postbus 2005, 8901 JA Leeuwarden
Tel informatie UBO 088 585 45 85
Klachten Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap